「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

1.個人情報保護責任者

株式会社ビー・エイド中西（以下「当社」といいます）は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客さまの個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又は、き損を防止する保護策を講じています。当社が講じている安全管理措置は、５「安全管理措置」をご確認下さい。
株式会社ビー・エイド中西 個人情報保護対策室室長
福岡市西区飯氏 935-6 TEL.092-807-5866

2.個人情報の定義

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）
第1条第1項に規定される情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む））をいいます。
なお、当社は、その情報単体では個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報に該当しない情報（以下、「個人関連情報」といいます）をお客様または第三者（当社の運営サイトも含みます）から取得しています。お客様が当社サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と、当該お客様の個人関連情報を紐付ける場合があります。その結果、個人関連情報が個人情報となった場合は、当該情報も個人情報として、第4条記載の利用目的の範囲内で取り扱います。
※当社が取得する個人関連情報の具体例として想定している情報
・Cookie等の端末識別子を通じて収集された、お客様のWEBサイト閲覧履歴
・お客様の行動履歴
・お客様の商品の購買履歴、サービス利用履歴
・お客様のアクセス日時、ドメイン名、IPアドレス、ご使用されているブラウザ
の種類などのアクセスログ

3.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。 なお、当社へのお客様の個人情報の提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
● お客さまより直接個人情報の提供を受ける方法
● お客さまが当社サービスを利用する際に自動的に個人情報を記録する方法
● 第三者から間接的にお客様の個人情報の提供を受ける方法
● 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法

4.個人情報の取扱いについて

(1)当社が 取得した個人情報は、原則として下記の利用目的の範囲内で利用いたします 。

① エネルギー供給及びその普及拡大
② エネルギー供給設備工事
③ エネルギー供給設備・消費機器の保安
④ ガス機器·住宅設備機器・厨房関連及び空調設備機器・給排水衛生設備機器·肇報器
（以下「設備機器等」といいます。）に関する販売
（リース・レンタル等を含む。)
⑤ 上記4に関する工事、修理、保守点検及びメンテナンス
⑥ 新築・リフォーム
⑦ 住まい及び暮らしに関するコンサルティング
⑧ マンション管理等不動産の保有、売買、賃貸借、管理、仲介及び斡旋
⑨ セキュリティ（人的匿備、機械警備の受託）
⑩ 防犯設備、消防設備の販売、施工及び賃貸
⑪ 上記各種事業に関するサービス・製品のお知らせPR、調査・データ集積、研究開発
⑫ その他上記1から11に付随する業務の実施

(2)個人情報の第三者への提供について

当社では法令に基づく場合並びにグループ間の共同利用及び業務委託先へ提供する場合を除き、お客さまの同意なしに第三者へのお客さまの個人情報の提供は行いません。

(3)第三者の範囲

当社は、前項記載のとおり、第三者へお客さまの個人情報を開示いたしません。但し、次の場合には、第三者への開示に該当しないものとします。なお、当社が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。るよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
①利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合する場合
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並び個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同しに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的て利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているときが容易に知り得る状態に置いているとき

(4)個人情報の共同利用について

当社は、前項③にもとづき、お客さまの個人情報を、以下に明示する「西部ガスグループ」で以下のとおり共同利用いたします。

[ 共同して利用するお客さま情報の項目 ]

お客さまの氏名、住所、電話番号、メールアドレス、保有機器・設備に関する情報、保有機器・設備に関する修理履歴、修理内容·結果、故障原因

[ 共同して利用する者の範囲 ]

西部ガスグループ、西部ガス株式会社（同社関係会社を含む）、西部ガスリビング株式会社、協力会社

[ 利用する者の利用目的 ]

1. エネルギー供給及びその普及拡大

2. エネルギー供給設備工事

3. エネルギー供給設備・消費機器の保安

4. ガス機器・住宅設備機器・厨房関連及び空調設備機器・給排水衛生設備機器・警報器（以下「設備機器等」といいます。）に関する販売　（リース・レンタル等を含む。）

5. 上記4に関する工事、修理、保守点検及びメンテナンス

6. 新築・リフォーム

7. 住まい及び暮らしに関するコンサルティング

8. マンション管理等不動産の保有、売買、賃貸借、管理、仲介及び斡旋

9. セキュリティ（人的警備、機械警備の受託）

10. 防犯設備、消防設備の販売、施工及び賃貸

11. 上記各種事業に関するサービス・製品のお知らせ・ＰＲ、調査・データ集積、研究開発

12. その他上記1から11に付随する業務の実施

[ お客さま情報の管理について責任を有する者 ]

株式会社　ビー･エイド中西
〒819-0371
福岡市西区飯氏935-6
代表取締役社長　中西　秀成

(5)個人情報の開示等について

当社はお客さまから自己の個人情報の開示や、訂正、削除等のお申し出があった際は、ご本人であることを確認の上、法令に従って、当社の業務に支障のない合理的な期間および範囲内で、ご要望の内容にお応えいたします。

(6)個人情報に関するお問合せ窓口について

個人情報の開示等のお問合せについては、以下の窓口で承っております。

5.個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、安全性を確保するための管理体制を整備し、適切な安全管理対策を実施いたします。具体的には、以下のとおりです。

■組織的安全管理措置
• 個人情報保護に関する管理の体制と仕組みなど、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善
• 個人情報保護に関する管理の体制として、個人情報保護対策室を設置する。
• 個人情報が漏洩した場合の社内ルールの策定
• 個人情報の取り扱いについて、定期的な監査の実施

■人的安全管理措置
• 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施

■物理的安全管理措置
• 入退室管理システムの設置
• 個人情報が記載された書類を施錠できるキャビネットに保管
• 個人情報が記録された電子媒体を社外に持ち出す際の社内ルールの策定
• 不要になった個人情報が記載された書類、電子媒体の廃棄は復元不可能な方法により行う

■技術的安全管理措置
• 個人情報データベースを取り扱うことができる従業員を限定
• 個人情報へのアクセス者の識別、認証
• セキュリティ対策ソフトウェア等を導入
•SSLの使用

■外的環境の把握
• 外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

6.継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取り組みについて、継続的に見直し、改善を行います。

2022年4月1日
株式会社ビー・エイド中西
代表取締役社長　中西　秀成